Audit de migration

Vous êtes convaincus qu’OpenOffice.org est la meilleure solution bureautique pour votre organisation ? 

Il est indispensable de passer préalablement par une phase d’Audit.

C’est l’étape première nécessaire à l’étude d’opportunité de migration vers OpenOffice.org.

Nous réalisons une analyse précise et complète de l’ensemble du système d’information de votre organisation et de ses postes de travail. Ce travail englobe et détaille les aspects fonctionnels, techniques (organisation des composants et administration) et aussi humains.

Une analyse contextuelle

En premier lieu, nous définissons avec vous le contexte de l’Audit quant à ses objectifs, son périmètre (matériels, services concernés, logiciels et utilisateurs) et la nature des informations à recueillir.

Il est très important que cette phase soit optimisée, car elle détermine l’ensemble des étapes du processus de migration qui en découle. Aussi, nous prenons un soin particulier à sa préparation. Nous définissons, en étroite collaboration avec vous, un planning, nous informons nos futurs interlocuteurs, nous adaptons nos supports de collecte d’informations aux spécificités de votre organisation.

Notre audit doit nous permettre de disposer d’un ensemble d’indicateurs qui seront déterminants pour les étapes suivantes de migration. Ces informations sont entre autres :

• Les logiciels bureautiques utilisés. Ces informations incluent le degré de besoin, la fréquence d’utilisation, le niveau d’expertise dans chacun de ces logiciels, l’existence et la complexité des macros, les formats d’échange inter et intra-organisations.
• Les moyens d’authentification des utilisateurs et plus généralement la gestion des droits.
• Le mode d’administration (déploiement, maintenance, prise en main à distance...).
• Les modes d’accès à l’information et de stockage des données.
• Les modes de supports et d’assistance proposés aux utilisateurs de votre organisation.
• L’analyse de l’interfaçage avec les autres applications métier dont dispose votre organisation.

L’ensemble des informations révélées et les analyses que nous vous proposerons vous permettront de décider de l’opportunité de votre migration vers OpenOffice.org. Elles vous apporteront les clés indispensables à la définition des étapes futures de votre projet.

Nous pourrons ainsi vous apporter un éclairage sur des points comme la productivité potentiellement générée, la capacité d’évolution et d’ouverture de votre système d’information, l’adaptation aux besoins de votre métier, la cohérence des outils utilisés dans l’ensemble de votre parc et la capacité de vos futurs outils à communiquer entre différents systèmes.