Développement d'une application de suivi d’activité des agents d'un OPH

Contexte

Le client :

Office public de l'habitat

 

La demande : 

L’objectif est de proposer un outil de suivi d’activité informatisé aux agents de l’OPH d’une grande collectivité de l’est de la France.

Les principales attentes sont les suivantes :

  • Du point de vue des administrateurs de l’application, l’objectif est de bénéficier d’un outil facilitant le calcul et permettant de justifier des heures récupérables (facturables aux locataires). Les éléments permettant de déterminer si des heures sont récupérables ou non peuvent être  la catégorie d'emploi de l'agent (gardien d’immeuble, saisonnier,...), le secteur où la tâche est réalisée et enfin la tâche elle même;
  • Pour les agents censés renseigner leur activité (date et horaires de leurs tâches par secteur) c’est principalement une facilité de prise en main de l’application qui est attendue;
  • Des tableaux de bord permettant de visualiser diverses données concernant l’activité des agents  (répartition des activités par secteur, répartition des tâches par secteur, récapitulatif des heures récupérables par secteurs et/ou  agents,...)
Notre intervention

Les fonctionnalités mises en place :

  • Interface de connexion à l’application;
  • Distinction de différents rôles et droits associés  pour les utilisateurs (administrateurs, managers, agents);
  • Interface d’administration de l’application permettant à ses  administrateurs de créer :
    • des agents;
    • des secteurs;
    • des tâches (et de les associer aux secteurs). 
  • Interface spécifique aux managers leur permettant de diffuser un message à l’ensemble de leur équipe;
  • Interface de création des comptes-rendus hebdomadaires permettant aux agents de renseigner leurs activités;
  • Interface de visualisation des comptes-rendus hebdomadaires;
  • Fourniture d’un format adapté à l’impression pour les comptes-rendus hebdomadaires;
  • Tableaux de bord permettant de visualiser diverses données concernant l’activité des agents  (répartition des activités par secteur, répartition des tâches par secteur, récapitulatif des heures récupérables par secteurs et/ou  agents,...);
  • Export des données des tableaux de bord au format CSV (Excel).

 

Les technologies utilisées : Développement PHP/MySQL + Javascript (JQuery, Ajax), Framework sécurisé